本報告嚴格按照《政府信息公開條例》，根據(jù)《教育部辦公廳關于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》要求和湖南省教育廳《關于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》（ 湘教辦通〔2019〕30號）文件以及《best365官方網(wǎng)站登錄入口關于進一步推進校務公開的實施辦法》要求，根據(jù)best365官方網(wǎng)站登錄入口2018-2019學年度信息公開執(zhí)行情況編制而成。
學校牢固樹立創(chuàng)新、協(xié)調、綠色、開放、共享的發(fā)展理念，堅持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則，對照《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》（教辦函〔2014〕23號）要求，進一步完善主動公開目錄，明確公開范圍，細化公開事項，做好動態(tài)更新，逐項檢查，全面、及時、準確地公開各項信息，深入推進招生、財務等重點領域信息公開，主動接受外部監(jiān)督，做好信息公開工作。
報告由信息公開工作概述、主動信息公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學校信息公開工作收到舉報的情況、信息公開工作存在的問題和改進措施、其他需要報告的事項等七部分組成。報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限為2018年9月1日起至2019年8月31日。
一、信息公開工作概述
加強信息公開工作，充分保障教職工和在校學生的知情權、參與權、表達權和監(jiān)督權，接受師生和社會監(jiān)督，是學校貫徹實施《政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》等文件精神的重要措施，也是學校加強依法治校的一項重要工作。
2018-2019學年度best365官方網(wǎng)站登錄入口信息公開工作在進一步健全信息公開工作機制、不斷完善信息公開制度、拓寬信息公開渠道、提高信息公開質量方面取得了一定進展，學校各項管理工作的透明度顯著增強。2018-2019學年度best365官網(wǎng)信息公開工作主要包括以下幾個方面：
（一）依法治校，進一步規(guī)范內部管理
學校堅持依法治校，以《best365官方網(wǎng)站登錄入口章程》作為依法自主辦學、實施管理和履行公共職能的基本準則和依據(jù)。2018-2019年，學校先后制定并出臺關于印發(fā)《best365官方網(wǎng)站登錄入口公務接待管理辦法（修訂）》的通知（校辦字2018年45號）、關于印發(fā)《best365官方網(wǎng)站登錄入口教學事故認定及處理辦法（修訂）》的通知（校教字2019年27號）、關于印發(fā)《best365官方網(wǎng)站登錄入口開展掃黑除惡專項斗爭工作實施方案》的通知（校黨辦字2019年5號）等 51 個制度文件，不斷完善治理結構，健全內部管理體制，推進具有學校特色的現(xiàn)代大學制度建設，進一步提高依法治校、民主管理和科學發(fā)展水平。
（二）加強組織領導，不斷健全信息公開工作機制
學校多次召開專門會議研究和改進信息公開工作，不斷完善信息公開工作機制，根據(jù)工作需要調整信息公開工作機構，加強全校信息公開工作隊伍建設，明確各職能部門具體負責信息公開工作的分管領導和具體工作人員，全校上下形成由“黨委統(tǒng)一領導，學校行政主持，紀檢、監(jiān)察、工會協(xié)調監(jiān)督，業(yè)務部門各負其責，教職工群眾積極參與”的領導體制和工作格局，保證了信息公開工作的有效開展。
（三）強化內部管理，不斷完善信息公開制度
學校按照《政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》的具體要求，強化內部管理，制定《best365官方網(wǎng)站登錄入口校務公開工作規(guī)程》，對學校信息公開工作機構及具體職責、工作管理體制、內容、方式和途徑、監(jiān)督和保障等做了全面的規(guī)定。同時，進一步修訂完善《best365官方網(wǎng)站登錄入口信息公開內容與公開形式目錄》，學校信息公開工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化和科學化。
（四）充分利用新媒體，不斷拓寬信息公開渠道
充分利用官方微信新媒體及校園各種信息平臺，在校園網(wǎng)主頁、官方微信平臺、電子顯示屏、OA辦公系統(tǒng)、櫥窗、各部門、各學院網(wǎng)頁相關欄目，對有關信息進行公開，全年發(fā)布信息260條，新聞報道800余條。全年制作懸掛橫幅標語200余條、戶外宣傳欄更新200次、櫥窗170塊次，大型顯示屏200余批次，小型電子屏70次，多媒體廣告機內容實時更新，進一步方便了師生員工和社會公眾依法獲取學校辦學諸方面的最新信息。2018-2019學年度，學校官方微信平臺共推送500條圖文，圖文點閱量較高，日漸成為學校重要的信息發(fā)布渠道。
（五）優(yōu)化教育公共服務機制，不斷提高公共服務質量
優(yōu)化教育公共服務機制，大力推進best365官網(wǎng)治理能力和治理體系的現(xiàn)代化建設進程，根據(jù)省教育廳《關于加強教育陽光服務平臺建設的意見》（湘教發(fā)〔2013〕32號）和《關于成立湖南省教育陽光服務中心的通知》（湘教通﹝2014﹞07號）文件要求，成立了best365官方網(wǎng)站登錄入口教育陽光服務中心，通過教育陽光服務中心，實施陽光政務，為全校師生提供信息公開，并集中受理師生群眾咨詢、投訴和建議。
（六）加強審查監(jiān)督，提高信息公開質量
在認真貫徹執(zhí)行信息公開有關法律法規(guī)和文件精神的同時，學校還認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部、國家保密局關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規(guī)和文件精神要求，妥善處理公開與保密的關系，規(guī)范對公開信息的審查和監(jiān)督工作，做到既不損害廣大師生員工和社會公眾的知情權，又杜絕失泄密事件的發(fā)生，確保信息公開的質量達到規(guī)定要求。
二、主動公開信息情況
按照《教育部辦公廳關于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》（教辦廳函[2016]74號）文件精神，堅持“公開為原則，不公開為例外”的基本要求，積極推動信息公開工作，共主動更新和發(fā)布公開信息6500 多條。
（一）主動公開的信息事項
根據(jù)《best365官方網(wǎng)站登錄入口信息公開內容與公開形式目錄》相關規(guī)定，對學校 27 個校直各單位、黨群部門 150 項應公開信息內容與公開形式目錄予以公布。
（二）主動公開的信息內容
1.學校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等有關信息情況。包括一年來學校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、教育教學、科學研究和社會服務等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)等信息。
2.學校工作推進情況的相關信息。主要有學校各學歷層次和各類型學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息、考生咨詢及申訴渠道等招生信息，畢業(yè)生基本信息、用人單位招聘信息、就業(yè)方案及畢業(yè)生就業(yè)率等就業(yè)信息；學校教學管理的各項規(guī)章制度、本科專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、學籍管理、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學研究與改革等信息；學生評獎評優(yōu)、學費減免、貸款、勤工助學的政策、辦法、結果等信息；教職工人員招聘、職稱評審、崗位聘任的辦法和結果等信息；學?？蒲许椖可陥?、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息；基建工作有關資金使用制度、評標紀律、招投標管理辦法等信息；財務規(guī)章制度、年度預決算等財務信息。
3.關系教職工、學生利益和公眾關注的重要信息。主要有教育收費、學生食堂、醫(yī)療衛(wèi)生和后勤保障等信息；干部選拔任用、全員聘用、教職工培訓、績效工資分配、周轉房分配的相關政策和辦法等信息；教職工暨工會會員代表大會及其提案收集、處理和報告等民主監(jiān)督信息。
4.學校突發(fā)事件的應急預案、預警信息，涉及學校的重大時間的調查和處理情況；與依照法律、法規(guī)和國家有關規(guī)定需要公開的其他信息。
（三）主動公開信息的方式和途徑
1.網(wǎng)絡：通過官方微信、校園網(wǎng)、OA辦公系統(tǒng)分別向全校師生員工和社會公眾主動公開信息，這是學校信息公開最主要和最重要的途徑。
2.各類會議：召開黨委會、校長辦公會、中層干部會、教代會或教代會常設主席團會議、各類工作會、座談會等有關會議公開學校有關重要事項信息。
3.紙質材料：以紙質文件、各類年鑒、手冊、報表、校報、?？⒑唸蟮刃问矫嫦蛉；蛐Ｍ庖欢ǚ秶鷥裙_信息。
4.其他形式：公告欄、QQ群、電子郵箱、校園廣播、櫥窗、橫幅、電話等形式。
（四）信息公開的的范圍與對象
2018-2019學年度學校各部門、各學院均按照《政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》要求，嚴格遵守《best365官方網(wǎng)站登錄入口關于進一步推進校務公開實施辦法》、《best365官方網(wǎng)站登錄入口校務公開工作規(guī)程》等相關規(guī)章制度，科學確定信息公開范圍和對象，做到公開與保密相協(xié)調，既充分保障廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監(jiān)督權，又防止失泄密事件的發(fā)生。
（五）best365官網(wǎng)信息公開工作的特點
1.信息公開的形式日漸多樣。近年來，學校除了利用網(wǎng)絡、會議、紙質文件、公告欄等傳統(tǒng)方式公開學校信息外，還積極利用官方微信、校內網(wǎng)站、OA辦公系統(tǒng)、QQ群、校內廣播等方式在特定范圍內對相應人群公開信息。
2.宣傳和培訓力度不斷加強。設立廣而告之的定點信息窗口是信息公開重要手段。除了在教學區(qū)、生活區(qū)和辦公場所設置了大量的路標、門標、警示和公益告示之外，還專門設置28個宣傳欄。這些宣傳欄每期刊出的內容分別由學校各個院部和機關職能部門負責承包，定期或在重大活動期間向全校教職工和學生發(fā)布各類信息。此外，對這些部門的宣傳欄及部門網(wǎng)頁，學校定期進行檢查和評比。在改進和升級學校電子辦公系統(tǒng)同時，加大對各個院部和機關職能部門信息操作人的技術培訓，尤其是對信息查找、信息收集、信息發(fā)布、信息反饋和信息存檔的網(wǎng)絡負責人進行定期培訓。
3.信息公開渠道不斷拓寬。各院部和機關職能部門在積極創(chuàng)新信息公開模式的基礎上，不斷探索新的信息公開渠道。負責學校發(fā)展和建設的幾個職能部門，有關重大專題會議的會議紀要都予以公開，學校涉及教職工的重大活動都有簡報形式予以通告。學校積極開展和推進“我與學校領導面對面”活動，通過“校領導接待日”，采用輕松靈活的座談方式，進一步拓寬了信息公開和師生溝通的渠道。通過開辟書記校長信箱，隨時接待師生各種咨詢和對話，及時掌控全校關注學校發(fā)展的信息動態(tài)。此外利用best365官網(wǎng)推進教育國際化方面取得的優(yōu)勢，不斷提高學校的境外信息宣傳力度，既增加了信息開放度，也提高了學校的知名度。
雙代會制度是非常好的校務公開的基本載體。自2016年學校制定了《best365官方網(wǎng)站登錄入口教職工暨工會會員代表大會代表提案處理辦法（試行）》以來，通過雙代會分團討論、工會委員會例會以及大會提案征集和提案報告工作，及時收集和討論涉及學校建設和發(fā)展有關的重大信息，有效行使教職工民主參與、民主管理和民主監(jiān)督權力。
4.信息公開的互動性不斷增強。學校積極改變以往信息公開的單向性方式，增強信息公開的互動性。雙代會所有立案提案及建議案都在規(guī)定期限予以回復并通過OA辦公系統(tǒng)向全校教職工公布。同時，在信息公開欄上增加留言欄目，并設置專人負責及時解答。不但收集到了信息公開后的反饋信息，同時也起到了改進工作、提高服務質量的效果。
5. 信息公開監(jiān)督力度不斷加強。學校黨委行政高度重視校務公開工作，2018年11-12月，由監(jiān)察處、人事處、校工會組成督查組，對學校15個教學單位執(zhí)行學?？冃ЧべY分配制度的情況進行了督查，主要針對2013年學校頒發(fā)的《關于印發(fā)best365官方網(wǎng)站登錄入口績效工資實施細則的通知》、2017年學校教學單位績效工資二次分配指導意見和2018年學校教學單位績效工資二次分配指導意見的落實情況進行督查，極大地推進校務公開進程，強化了民主管理及監(jiān)督力度。
三、依申請公開和不予公開情況
2018-2019學年度學校未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請。
四、對信息公開的評議情況
2018-2019學年度，學校雙代會對學校信息公開工作進行了評議，總體評價良好，同時雙代會對校務公開工作提出了建議。
五、因學校信息公開工作收到舉報的情況
2018-2019學年度，學校未發(fā)生因信息公開遭到舉報的情況。
六、信息公開工作存在的問題和改進措施
目前，學校在落實《best365官方網(wǎng)站登錄入口關于進一步推進校務公開實施辦法》、《best365官方網(wǎng)站登錄入口校務公開工作規(guī)程》過程中還存在一些不足。主要有：一些部門在思想認識上還存在一些偏差，重視程度不夠，實施情況還不夠理想；在公開的內容、形式、程序、保密審查等方面還不夠規(guī)范；信息公開條目模塊不夠清晰或有條目模塊但無內容；還存在著信息更新慢、查詢難、數(shù)據(jù)不夠精確等問題。鑒于工作中存在的問題和不足，擬從以下四個方面進一步改進：
1.強化內涵建設。加強對信息公開工作的領導，利用多種形式對信息公開工作人員進行教育和培訓，提高其政策水平和業(yè)務水平，充分發(fā)揮學校職能部門和校屬學院的作用，完善信息公開途徑，不斷提高信息公開工作水平。
2.規(guī)范內部管理。繼續(xù)深化信息公開工作，進一步加強行政各部門和學院網(wǎng)站規(guī)范性建設。以涉及師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口，推進學校各單位在主動公開信息內容上做到實時發(fā)布、及時更新。
3.構筑信息公開平臺。進一步完善best365官方網(wǎng)站登錄入口門戶網(wǎng)站的建設工作，提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度，提高信息公開工作的成效。
4.加強監(jiān)督管理。進一步完善二級教代會相關制度，加強對二級教代會的監(jiān)督指導，規(guī)范校務公開平臺和流程，充分發(fā)揮意見箱、監(jiān)督電話的作用，暢通各種溝通渠道。建立學校信息公開內容審查和更新維護、考核評估、監(jiān)督檢查評議、培訓宣傳等工作制度，確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效地開展，建設長效工作機制。
七、其他需要報告的事項
2018-2019學年度，學校無其他需要報告的事項。
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2019年10月31日
