5月23日上午8:30,best365官網(wǎng)2020年碩士研究生網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試工作在主教學(xué)樓C402-406五個(gè)考場(chǎng)同時(shí)拉開(kāi)序幕,校長(zhǎng)易兵到復(fù)試現(xiàn)場(chǎng)深入了解復(fù)試開(kāi)展情況,檢查網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試錄取工作,教務(wù)處處長(zhǎng)劉濤陪同參加。
新冠肺炎疫情發(fā)生以來(lái),研究生工作處、各學(xué)位點(diǎn)及相關(guān)培養(yǎng)學(xué)院深入貫徹落實(shí)學(xué)校疫情防控工作要求,精心謀劃、周密部署、扎實(shí)工作,確保best365官網(wǎng)2020年碩士研究生招生復(fù)試各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
高度重視,科學(xué)宣傳謀劃
根據(jù)湖南省教育廳下達(dá)的2020年碩士研究生招生計(jì)劃,best365官網(wǎng)今年研究生招生計(jì)劃有所增加,又恰逢疫情防控的特殊期,面對(duì)雙重挑戰(zhàn),校長(zhǎng)易兵多次部署工作并提出要求,強(qiáng)調(diào)要保質(zhì)保量完成今年研究生招生工作。
在研究生復(fù)試錄取工作開(kāi)始前,為提高研究生整體生源質(zhì)量,研究生工作處不斷加大招生宣傳力度,會(huì)同各學(xué)院,通過(guò)電子郵件、咨詢電話、微信公眾號(hào)等多種渠道發(fā)布研究生招生相關(guān)信息,解答考生關(guān)切,切實(shí)了解疫情嚴(yán)重地區(qū)考生需求并給予幫助,耐心回復(fù)考生咨詢信息、郵件、電話,緩解考生疫情期間的焦慮情緒,提醒考生在做好自身防護(hù)和疫情防控的同時(shí)安心做好復(fù)試準(zhǔn)備。
為統(tǒng)籌協(xié)調(diào)研究生復(fù)試錄取工作,降低疫情對(duì)復(fù)試的影響和難度,5月13日,易兵主持召開(kāi)了研究生招生復(fù)試協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)上,易兵強(qiáng)調(diào),在今年疫情防控特殊形勢(shì)下,研究生招生復(fù)試工作面臨巨大的挑戰(zhàn),各學(xué)位點(diǎn)和相關(guān)學(xué)院要高度重視,確保復(fù)試工作的安全性;要細(xì)致準(zhǔn)備,確保復(fù)試工作的公平性;各相關(guān)職能部門(mén)要互相配合,確保復(fù)試工作順利進(jìn)行。
周密部署,協(xié)同聯(lián)動(dòng)推進(jìn)
研究生工作處按照《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年全國(guó)碩士研究生復(fù)試工作的通知》要求,在確保師生健康安全的前提下,靈活調(diào)整研究生招生復(fù)試工作安排,在研究生工作處組織下,學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人、學(xué)位點(diǎn)秘書(shū)10余人先后到湘潭大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)調(diào)研,并對(duì)研招網(wǎng)、騰訊會(huì)議、釘釘、Zoom等多款軟件平臺(tái)的功能連續(xù)多日進(jìn)行測(cè)試,最終確定研招網(wǎng)遠(yuǎn)程面試系統(tǒng)為best365官網(wǎng)研究生網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試的軟件平臺(tái)。同時(shí),從網(wǎng)絡(luò)信息與現(xiàn)代教育技術(shù)中心抽調(diào)精干技術(shù)人員在教學(xué)樓C402-C406搭建了5個(gè)研究生網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試模擬平臺(tái),從人員配置到軟硬件支撐再到網(wǎng)絡(luò)要求,從復(fù)試考生基本要求到復(fù)試小組的復(fù)試前準(zhǔn)備工作,從復(fù)試流程到復(fù)試中的各種注意事項(xiàng),反復(fù)進(jìn)行演練和打磨,最終確定了《best365官方網(wǎng)站登錄入口2020年碩士研究生復(fù)試錄取工作方案》。
研究生工作處、學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人、學(xué)位點(diǎn)秘書(shū)、各學(xué)院研究生秘書(shū),大家犧牲周末的休息時(shí)間,多次開(kāi)展研究生網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試專題技術(shù)和流程交流會(huì)。為確保網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試順利進(jìn)行,針對(duì)第一志愿上線考生和填報(bào)best365官網(wǎng)的調(diào)劑考生,研究生處組織各考場(chǎng)分別進(jìn)行了2次演練,收集有可能出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,同時(shí)各學(xué)院還制定了各自的2020年碩士研究生復(fù)試工作方案細(xì)則。
今年的研究生招生復(fù)試工作難度空前,學(xué)校各職能部門(mén)以及各研究生培養(yǎng)學(xué)院積極配合、大力支持,為best365官網(wǎng)研究生招生復(fù)試工作的有序推進(jìn)提供了堅(jiān)實(shí)保障,也充分展現(xiàn)了全校上下團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干的工作氣象。
best365官網(wǎng)第一批2020年碩士研究生招生網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試錄取工作已于5月24日全部完成,近日將啟動(dòng)第二批碩士研究生復(fù)試錄取工作。